Aylık içerik takvimi nasıl hazırlanır?
( kısa cevap )
Aylık içerik takvimi, bir ay boyunca hangi gün, hangi biçimde, hangi konuyu, hangi amaçla paylaşacağınızı gösteren tablodur. Önce ayın amacını ve sabit tarihleri yazar, sonra konuları haftalara dağıtır, her satıra bir sorumlu atarsınız. Aşağıda kopyalayabileceğiniz bir şablon var.
İçerik takvimi ne işe yarar?
Takvimsiz sosyal medya yönetmek, her akşam buzdolabını açıp ne pişireceğinize o an karar vermeye benzer. Bazen güzel bir yemek çıkar, çoğu akşam aynı makarna. Haftalık yemek listesi yazan ev ise alışverişini bir kez yapar ve rahat eder.
Takvim de aynı işi görür. Çekimler tek güne toplanır, onay bekleyen gönderi son dakikaya kalmaz, ay sonunda neyin işe yaradığına bakacak düzenli bir kayıt olur. En büyük faydası, "bugün ne paylaşsak" sorusunu ortadan kaldırmasıdır.
Takvimden önce netleşmesi gereken 3 şey
Konu başlıklarına içerik sütunu da denir. Hangi adı verirseniz verin işlevi aynı: boş bir güne bakarken sıfırdan fikir aramazsınız, sıradaki başlığa bakarsınız.
Aylık içerik takvimi 6 adımda
- Sabit tarihleri işaretleyin.Lansman, fuar, kampanya, bayram ve sektörünüze özel günler takvime ilk girenlerdir. Geri kalan her şey bunların etrafına yerleşir.
- Haftalık ritmi belirleyin.Hangi gün hangi biçim çıkacak? Örneğin pazartesi, çarşamba ve cuma video, salı ve perşembe görsel. Ritim sabit olunca hazırlayan da takip eden de alışır.
- Konuları haftalara dağıtın.Her hafta konu başlıklarının hepsinden en az bir içerik olsun. Arka arkaya üç ürün gönderisi görüyorsanız birini değiştirin.
- Her satıra bir amaç yazın.Bu gönderi ne yapacak: tanıtacak mı, öğretecek mi, güven mi verecek, satışa mı çağıracak? Amacı yazılamayan gönderi çoğu zaman gereksizdir.
- Sorumlu ve teslim tarihi atayın.Metni kim yazacak, görseli kim hazırlayacak, kim onaylayacak? Yayın gününden birkaç gün öncesine bir onay tarihi koyun.
- Boşluk bırakın.Takvimin tamamını doldurmayın. Beklenmedik bir haber, iyi bir müşteri yorumu ya da gündem için haftada bir yer açık kalsın.
Kopyalanabilir içerik takvimi şablonu
Aşağıdaki tabloyu bir e-tabloya kopyalayıp kendi markanıza göre doldurabilirsiniz. Örnek satırlar, bir mobilya markasının bir haftası düşünülerek yazıldı.
| Gün | Biçim | Konu | Amaç | Sorumlu | Durum |
|---|---|---|---|---|---|
| Pazartesi | Reels | Atölyede bir koltuğun döşenmesi | Güven vermek: üretimi göstermek | Video | Çekildi |
| Salı | Kaydırmalı gönderi | Küçük salon için beş yerleşim fikri | Öğretmek, kaydedilmek | Tasarım | Onayda |
| Çarşamba | Reels | Yeni sehpanın yakın çekimi | Tanıtmak | Video | Planlandı |
| Perşembe | Tek görsel | Bu sezonun kumaş renkleri | Tanıtmak | Tasarım | Planlandı |
| Cuma | Reels | Sık sorulan soru: kumaş nasıl temizlenir? | Öğretmek | Metin | Metin hazır |
| Cumartesi | Hikâye | Mağazadan kısa görüntüler ve yol tarifi | Mağazaya çağırmak | Mağaza | Planlandı |
| Pazar | Boş | Gündem ya da müşteri yorumu için ayrıldı | Esneklik | Hesap sorumlusu | Açık |
Kaydırmalı gönderi, birkaç görselin yana kaydırılarak izlendiği gönderi türüdür. Çoğu yerde İngilizce adıyla, carousel diye geçer.
Sütunları ihtiyacınıza göre çoğaltabilirsiniz: gönderi metni, görsel dosyasının yeri, yayın saati, reklamla desteklenip desteklenmeyeceği. Yalnız sütun sayısı arttıkça tablonun doldurulma ihtimali azalır. Altı sütunla başlayıp eksik kalanı sonra eklemek daha sağlıklı.
Ayın tamamını tek sayfaya yazmak yerine her haftaya ayrı bir sekme açmak, dosya büyüdüğünde okumayı kolaylaştırır.
( örnek )
Durum sütunu için beş kelime yeter: planlandı, metin hazır, çekildi, onayda, yayında. Herkes aynı kelimeleri kullanırsa tabloya bakan kişi kimseye sormadan işin nerede olduğunu görür.
Takvimde sık yapılan hatalar
- Yalnızca ürün paylaşmak. Her satırın amacı "tanıtmak" ise hesap bir broşüre döner. Öğreten ve güven veren içeriklere de yer açın.
- Takvimi tek kişinin bilgisayarında tutmak. Dosya ortak değilse onay bekleyen iş görünmez. Herkesin açabildiği tek bir dosya kullanın.
- Çekimi takvimden sonra düşünmek. Önce ayın video listesini çıkarın, çekim gününü ona göre ayarlayın. İyi planlanmış tek bir çekim gününden birkaç haftalık video çıkabilir.
- Ayın tamamını ilk gün kilitlemek. İlk iki haftayı ayrıntılı, son iki haftayı başlık düzeyinde planlamak çoğu zaman daha gerçekçidir.
Ay sonunda takvime nasıl bakılır?
Takvim yayınla bitmez. Ay sonunda tabloya bir sütun daha açın ve her gönderinin yanına sizin için anlamlı olan tek bir sonucu yazın: erişim, kaydetme, gelen mesaj ya da site ziyareti.
Sonra üç soruya bakın: hangi konu başlığı öne çıktı, hangi biçim geride kaldı, hangi gönderi amacına ulaşmadı. Gelecek ayın takvimi bu üç cevapla başlar. Böylece takvim her ay biraz daha sizin kitlenize göre şekillenir.
Bu değerlendirmeyi yazıya dökün. Üç dört satırlık bir not yeter: ne denendi, ne çalıştı, gelecek ay ne değişecek. Bir yıl sonra elinizde on iki notluk, markanıza özel bir kılavuz olur.
( dikkat )
Takvim bir araçtır, kural değil. Planladığınız gönderi o gün yersiz kaçacaksa yayınlamayın. İyi bir takvim, vazgeçmeyi de kolaylaştırır.
Video satırlarına açılış cümlesini de yazmak çekim gününü kısaltır. Bunun için Reels'te ilk 3 saniye yazısındaki beş açılışa bakabilirsiniz. Takvimi, çekimi ve yayını tek elden yürütmek isterseniz sosyal medya yönetimi hizmetimiz bu işin tamamını kapsıyor.
Sık sorulanlar
İçerik takvimi ne kadar önceden hazırlanmalı?
Genellikle bir sonraki ayın takvimi, içinde bulunulan ayın son haftasında hazır olur. Çekim gerektiren içerikler için daha erken başlamak gerekir.
Haftada kaç gönderi paylaşmalıyım?
Herkese uyan bir sayı yok. Kaliteyi düşürmeden her hafta tutturabildiğiniz sayı doğru sayıdır. Az ama düzenli paylaşım, çok ama düzensiz paylaşımdan daha kolay yönetilir.
Takvimi hangi araçla tutmalıyım?
Bir e-tablo çoğu marka için yeterlidir. Önemli olan aracın kendisi değil, işe dokunan herkesin aynı dosyaya bakması.
Gündem değişirse takvimi bozmak doğru mu?
Evet. Takvimde bu yüzden boş yer bırakılır. Planlı bir gönderiyi ertelemek, yersiz bir gönderiyi yayınlamaktan iyidir.
( ilgili hizmet · 002 )
sosyal medya yönetimi