Ürün kataloğu nasıl hazırlanır? Baskı ve dijital için kontrol listesi.

Ürün kataloğu yapısı: koleksiyon, kategori, ürün, renk

İyi bir katalog, düzenli bir mağazaya benzer. Kapıdan giren kişi önce bölümleri görür, sonra rafı, sonra ürünü, en son rengini seçer. Katalogda da sıra aynıdır.

Katman	Ne anlatır	Aydınlatma markası için örnek
Koleksiyon	Aynı tasarım fikrinden çıkan ürün ailesi	Bir sezonun ya da bir tasarım dilinin adı
Kategori	Ürünün türü ve kullanım yeri	Sarkıt, aplik, lambader, masa lambası
Ürün	Tek bir modelin adı, kodu, ölçüsü, malzemesi	Model adı, ürün kodu, çap ve yükseklik
Renk ve varyasyon	Aynı ürünün renk, kaplama ya da boy seçenekleri	Renk galerisi: aynı ürün, farklı kaplamalar

Tasarıma başlamadan önce bu dört katmanı bir e-tabloda yazın. Her satır bir ürün, her sütun bir bilgi olsun. Tasarımcının işi o tablodan sonra başlar.

Kategorileri müşterinizin arama biçimine göre adlandırın. Müşteri ürünü odaya göre arıyorsa oda adlarıyla, türüne göre arıyorsa ürün türüyle dizin.

Görsel ve metin hazırlığı

Kataloğun geciktiği yer çoğu zaman tasarım değil, eksik malzemedir. Sayfalar çizilmeden önce şu dört başlığı tamamlayın.

Çekim yapılacaksa çekim listesini katalog yapısından çıkarın. Hangi ürünün hangi açıdan ve hangi renkte gerektiği belli olunca çekim günü boşa geçmez. Bu iş için ürün ve mekân çekimi sayfasına bakabilirsiniz.

Renk sayısı çoksa her rengi ayrı çekmek pahalı ve yavaş olabilir. Tek fotoğraftan renk varyasyonu üreten yapay zekâ araçları bu durumda bir seçenektir. Ayrıntısı tek fotoğraftan 18 renk yazısında.

Sayfa şablonu: bir kez tasarla, hep kullan

Her ürün sayfasını ayrı ayrı tasarlamak hem pahalıdır hem dağınık görünür. Bunun yerine birkaç sayfa şablonu hazırlanır: koleksiyon açılışı, tek ürün sayfası, çoklu ürün sayfası, renk galerisi, teknik tablo. Yeni ürün geldiğinde yalnızca içerik değişir.

Şablonun bir faydası da güncellemedir. Yeni bir renk eklendiğinde ya da bir ürün kalktığında bütün katalog değil, yalnızca ilgili sayfa değişir.

Baskı sürümü ile dijital sürüm farkı

Aynı katalog çoğu zaman üç ayrı dosya olarak çıkar. Tasarım aynı kalır, teknik hazırlık değişir.

	Baskı sürümü	Dijital tam sürüm	Dijital hafif sürüm
Nerede kullanılır	Fuar, mağaza, bayi ziyareti	Web sitesi, ekran sunumu	E-posta eki, WhatsApp
Renk	CMYK: matbaanın kullandığı dört mürekkep rengi	RGB: ekranların kullandığı renkler	RGB
Görsel çözünürlüğü	Basılacağı ölçüde genellikle 300 dpi istenir	Ekranda net görünecek kadar	Sıkıştırılmış, daha düşük
Sayfa kenarı	Taşma payı ve kesim işaretleri gerekir	Gerekmez	Gerekmez
Bağlantılar	Yok. Karekod kullanılabilir.	Tıklanabilir içindekiler ve bağlantılar	Tıklanabilir bağlantılar
Dosya boyutu	Büyük olabilir, matbaaya gider	Orta	Olabildiğince küçük

Taşma payı, kesimde beyaz kenar kalmasın diye görselin sayfa sınırından birkaç milimetre dışarı uzatılmasıdır. Ölçüsü matbaadan matbaaya değişir, bu yüzden dosyayı hazırlamadan önce matbaanızdan yazılı olarak isteyin. Tel dikişli kataloglarda sayfa sayısının dördün katı olması gerekir, çünkü ikiye katlanan her yaprak dört sayfa eder.

Hafif sürümün amacı, dosyanın telefonda çabuk açılmasıdır. Gmail kişisel hesaplarda ek sınırı 25 MB, WhatsApp ise 2 GB'a kadar dosya gönderimine izin veriyor. Mobil veriyle açılacak bir kataloğu bu sınırların çok altında tutmak gerekir.

Yayın öncesi kontrol listesi

Her iki sürüm için

• Ürün adı, kodu ve ölçüleri ana tabloyla birebir aynı.
• Renk adları her sayfada aynı yazılmış.
• Yazım denetimini tasarımı yapmayan biri yaptı.
• Adres, telefon ve web adresi güncel.
• İçindekiler sayfasındaki numaralar doğru sayfayı gösteriyor.

Baskı sürümü için

• Sayfa ölçüsü, taşma payı ve dosya biçimi matbaadan yazılı alındı.
• Görseller CMYK'ya çevrildi ve basılacağı ölçüde yeterli çözünürlükte.
• Yazılar ve logolar kesim kenarına çok yakın değil.
• Sayfa sayısı seçilen cilt türüne uyuyor.
• Tirajın tamamı basılmadan önce prova baskı görüldü.

Dijital sürüm için

• Dosya telefonda açıldı, yazılar yakınlaştırmadan okunuyor.
• Bağlantılar ve içindekiler tıklanınca doğru yere gidiyor.
• Hafif sürüm e-posta ekine sığıyor.
• Dosya adı anlaşılır: marka adı, katalog adı ve dönem.

Kataloğu yapıdan baskıya tek elden hazırlatmak isterseniz katalog tasarımı sayfamıza bakabilirsiniz.

Sık sorulanlar

Ürün kataloğu hazırlamak ne kadar sürer?

Ürün sayısına ve malzemenin hazır olup olmadığına bağlı. Fotoğraflar ve ürün bilgisi tamamsa süre kısalır, çekim gerekiyorsa uzar. Kesin süre ancak kapsam görüldükten sonra verilebilir.

Baskı için hazırlanan dosya dijitalde kullanılabilir mi?

Doğrudan kullanmak iyi sonuç vermez. Baskı dosyası büyüktür, kesim işaretleri içerir ve bağlantıları yoktur. Aynı tasarımdan ayrı bir dijital sürüm çıkarmak gerekir.

Katalogda fiyat olmalı mı?

Fiyatlar sık değişiyorsa katalogdan ayrı bir fiyat listesi hazırlamak daha pratik. Böylece fiyat değiştiğinde kataloğu yeniden basmanız gerekmez.

Taşma payı kaç milimetre olmalı?

Matbaaya göre değişir. Dosyayı hazırlamadan önce matbaanızdan yazılı olarak isteyin ve o ölçüye göre çalışın.

Katalog ne sıklıkla güncellenmeli?

Dijital sürüm her ürün değişikliğinde güncellenebilir. Baskı sürümü genellikle sezon ya da fuar dönemine göre yenilenir.