E-katalog: PDF mi, sayfa çevirmeli mi, web kataloğu mu? kullanım yerine göre seçin.

E-katalogda üç biçim, üç ayrı iş

Kataloğu dijitale taşırken çoğu firma "hangi dosya" diye sorar. Asıl soru "bu katalog kimin elinde, nerede açılacak" sorusudur. Bir broşürü postaya vermekle vitrine koymak gibi düşünün: içerik aynı olabilir, ama biri elden ele dolaşır, öteki yoldan geçeni karşılar.

• PDF: Tek dosya. E-postayla, WhatsApp'tan ya da bayinin bilgisayarına gönderilir. Basılı kataloğun sayfa düzenini aynen taşır.
• Sayfa çevirmeli katalog: Aynı PDF sayfalarının bir bağlantı üzerinden, tarayıcıda kitap gibi çevrilerek gösterilmesi. Ayrı bir içerik değil, PDF'in başka bir vitrinidir.
• Web kataloğu: Ürünlerin sitede kendi sayfalarında durması. Her ürünün bir adresi, kategorileri ve filtreleri olur. Sayfa düzeni yoktur, ekranın boyuna göre yeniden dizilir.

Katalog içeriğinin nasıl kurulacağını ürün kataloğu nasıl hazırlanır? yazısında, baskı ile dijital sürüm farkıyla birlikte anlattık. Bu yazı dijitalin kendi içindeki seçimi anlatır.

PDF, sayfa çevirmeli ve web kataloğu yan yana

	PDF	Sayfa çevirmeli	Web kataloğu
Müşteriye nasıl ulaşır	Dosya olarak gönderilir, alıcının cihazında kalır	Bağlantı olarak gönderilir	Bağlantıyla ya da aramadan gelinir
Telefonda okuma	Sayfa ölçüsü küçülür, yakınlaştırma gerekir	PDF ile aynı sorun, üstüne çevirme animasyonu	Ekrana göre dizilir, yakınlaştırma gerekmez
Güncelleme	Yeni dosya gönderilir, eskisi dolaşmaya devam eder	Bağlantı aynı kalır, içerik değişebilir	Tek ürün sayfası değişir, herkes yenisini görür
Aramada bulunma	Google PDF'i dizine ekleyebilir, ama bütün katalog tek sonuç olur	Araca bağlı, ürünler yine ayrı sayfalara bölünmez	Her ürün ayrı bir sonuç olabilir
Ölçme	Gönderdikten sonra açılıp açılmadığı görülmez	Aracın sunduğu istatistikle sınırlı	Site analitiğiyle hangi ürüne bakıldığı görülür
İnternetsiz açılma	Açılır	Açılmaz	Açılmaz

Google'ın Arama Merkezi belgesine göre PDF, Google'ın dizine ekleyebildiği dosya türlerinden biridir. Ama yüz ürünlük bir PDF aramada tek bir sayfa gibi davranır. Ürün adıyla arayan kişi ancak her ürünün kendi sayfası varsa doğrudan o ürüne ulaşır. Aramada ve yapay zekâ cevaplarında görünmenin ortak temelini SEO ile GEO farkı yazısında anlattık.

Bayi, fuar, WhatsApp, site: hangisi nerede?

Kullanım yeri	Önerilen biçim	Neden
Bayi ve toptan alıcı	PDF, yanında fiyat listesi ayrı	Bayi dosyayı saklar, internetsiz açar, kendi müşterisine iletir
Fuar	Basılı katalog ve standda web kataloğuna giden karekod	Fuarda dosya göndermek zordur, karekod ziyaretçiyi güncel ürünlere götürür
WhatsApp	Hafif PDF ya da tek ürünün web bağlantısı	Sohbette tek ürün soruluyorsa bütün kataloğu değil, o ürünün sayfasını gönderin
E-posta	Hafif PDF ya da web kataloğu bağlantısı	Gmail kişisel hesaplarda ek sınırı 25 MB, büyük dosya Drive bağlantısına dönüşür
Site ve arama	Web kataloğu	Her ürün aranabilir, güncellenebilir ve ölçülebilir olur
Mimar ve proje firması	Web kataloğu ve ürün başına teknik föy PDF'i	Proje dosyasına tek ürünün belgesi eklenir, bütün katalog değil

Ürünleriniz az ve satışınız tamamen sohbetten geliyorsa WhatsApp Business'ın katalog özelliği de bir seçenektir. WhatsApp'ın resmî duyurusuna göre her ürün için fiyat, açıklama ve ürün kodu eklenebilir ve katalog WhatsApp'ın kendi sunucularında durur. Bu, sitenin yerini tutmaz, sohbetin içindeki bir vitrindir.

Kendi kataloğunuz için 5 adımda karar

1. Kataloğun gittiği yerleri yazın.Son birkaç ayda kataloğu kime ve hangi kanaldan gönderdiğinizi listeleyin: bayi, fuar, WhatsApp, e-posta, site. Tablodaki satırlardan hangileri sizin için geçerli, işaretleyin.
2. Ana kaynağı seçin.Ürün adı, kodu, ölçüsü ve görseli tek bir yerde tutulmalı. Ürün sayısı çok ve sık değişiyorsa bu yer sitedir. PDF bu kaynaktan çıkan bir kopya olur, elle ayrıca güncellenmez.
3. Gönderilecek dosyayı küçültün.Paylaşılacak PDF'i telefonda mobil veriyle açın. Uzun sürüyorsa görselleri sıkıştırılmış hafif bir sürüm çıkarın. Dosya adına dönem yazın: marka, katalog adı, ay ve yıl.
4. Her ürüne bir bağlantı verin.PDF'teki her ürünün yanına sitedeki sayfasının bağlantısını ya da karekodunu koyun. Bağlantılara kaynak etiketi ekleyin, böylece kataloktan kaç kişinin geldiği sitede görünür.
5. Eski dosyayı emekliye ayırın.Yeni sürüm çıkınca bayilere ve satış ekibine eski dosyayı silmelerini söyleyin. Sitedeki eski PDF'i yeni dosyayla aynı adreste değiştirin, eski bağlantı yeni sürümü açsın.

Bağlantıya kaynak etiketi eklemenin yolu UTM ile bağlantı etiketleme yazısında adım adım var.

E-katalogda sık yapılan hatalar

• Baskı dosyasını olduğu gibi göndermek. Matbaa dosyası büyük, kesim işaretli ve bağlantısızdır. Telefonda geç açılır.
• Sayfaları görsel olarak dışa aktarmak. PDF'teki yazıyı fareyle seçemiyorsanız alıcı ürün kodunu kopyalayamaz, kendi bilgisayarında arama da yapamaz.
• Sayfa çevirmeli kataloğu siteye konmuş saymak. Ürünler kitabın içinde kalır, kendi adresleri olmaz.
• Fiyatı kataloğa gömmek. Fiyat değişince bütün dosya eskir. Fiyat listesini ayrı tutun.
• Herkese açık olmaması gereken PDF'i siteye koymak. Bayiye özel fiyat listesi gibi dosyalar aramada çıkabilir. Bunu yazılımcınızla konuşun: Google, PDF gibi dosyaları dizinden uzak tutmak için X-Robots-Tag adlı sunucu ayarını öneriyor.

Kataloğu kullanım yerine göre tam ve hafif sürümleriyle, siteyle aynı kaynaktan hazırlatmak isterseniz katalog tasarımı sayfamıza bakabilirsiniz.

Sık sorulanlar

Sayfa çevirmeli katalog PDF'ten daha mı iyi?

Görünüşü daha gösterişlidir, ama içerik aynı PDF sayfalarıdır. Telefonda okuma, aramada bulunma ve güncelleme açısından PDF'e göre büyük bir fark yaratmaz. Fark, dosya yerine bağlantı gönderebilmenizdir.

Google PDF kataloğumuzu arama sonuçlarında gösterir mi?

Google'ın Arama Merkezi belgesine göre PDF dizine eklenebilen dosya türlerinden biridir. Ama katalog tek dosya olduğu için tek bir sonuç olarak görünür. Ürün adıyla aranmak istiyorsanız ürünlerin sitede kendi sayfaları olmalı.

Web kataloğu varken PDF'e hâlâ gerek var mı?

Çoğu zaman evet. Bayiler dosyayı saklamak, internetsiz açmak ve kendi müşterisine iletmek ister. PDF'i web kataloğundan türeyen hafif bir kopya olarak tutun.

WhatsApp Business kataloğu web sitesinin yerini tutar mı?

Tutmaz. Sohbet içinde ürün göstermeye yarar, ama aramada bulunmaz ve sitedeki gibi ölçülmez. Ürünü az, satışı sohbetten gelen işletmeler için ek bir vitrindir.